できる!Wordのスキルアップ!!!!
おなじみの「Word」。使い方は大丈夫?
ワープロソフトのなかで、最も大きなシェアを持っているのがMicrosoft Word(以下、「Word」と表記します)です。このWordは、企業での文書作成から、家庭での簡単なチラシ・機関紙の作成まで幅広い用途を持つソフトです。
しかし、Wordはもともと英文文書の作成を目的として開発されているため、日本語のワープロソフトとしては意外と多くのクセが存在します。また、Word 2007になって見かけ上の画面構成が大きく変わったため、戸惑った人もいることでしょう。
そこでこのサイトでは、Word 2007の基本的な使い方をまとめました。基本的にウインドウを最大化した場合を想定してご説明していきます。
文章作成の基本
まずは文字の入力から見ていきましょう。Word 2007のウインドウの上部にある細長いバーが「ホーム」になっているのを確認してください(普通は最初の時点で「ホーム」が選択されています)。ここでできる代表的な作業は、書式設定、文字列の配置などです。また、コピーや貼り付けもここから操作できますが、マウスやキーボードを使う方がやりやすいでしょう。
★書式設定
標準で「MS明朝」などになっている文字のフォントの種類や大きさを変えたり、太字・斜体・下線・取り消し線などの装飾を加えたり、色を変えたりすることができます。設定したい文字列をマウスで指定しましょう。
文字に囲み線や背景色をつけるなどの操作もここでおこなえます。これらの書式設定をまとめてクリアしたいときは、範囲を指定したうえで白い消しゴムのマークがついたボタン(書式のクリア)をクリックすればOKです。また、「Aa」と書かれたボタン(文字種の変換)は文章の表記を揃えるときに便利ですが、「半角」にするとカタカナまで半角処理されてしまうので注意が必要です。ほか、「亜ア」と書かれたボタンで文字にルビを振ることが、「〇字」のボタンで特定の文字を囲い文字にすることができます。
マウスのカーソルをボタン上にあてて数秒置いておくと簡単なヘルプが表示されるので、それを参考にしてみてください。
★文字列の配置
文字列の配置は、書式設定の隣にある長方形(リボンといいます)のなかにある、横線がたくさんはいったボタンを使用します。文章を左・中央・右揃え・均等割り付けなどに設定する機能は使用頻度が高いでしょう。また、「行間」ボタンは、文書にルビを振った場合に行間を整えるのに役立ちます。これらは文字列を指定すれば選択部分が、指定しなければページ全体の文字列配置が変更されます。
さらにリボン内には箇条書きや段落番号のボタンも。レポートを書くときなどは重宝します。「ホーム」タブからインデントの設定も可能ですが、これについては後述します。